Τουλάχιστον για το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο, που αποχαιρετά την πανάρχαια κινέζικη εφεύρεση του χαρτιού και κάνει βήματα προς τη θεωρούμενη μέχρι πρότινος ουτοπία του paperless office.
Με την εγκατάσταση ενός καινοτόμου συστήματος ERP, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο αντί να πετά στον κάλαθο των αχρήστων τόνους χαρτιού ετησίως, ηλεκτρονικοποιεί το σύνολο των παγίων, των αγορών, των αποθηκών και των προμηθευτών. Προχωρώντας ένα βήμα παραπάνω το ΤΤ κάνει ηλεκτρονική και τη διαδικασία αιτημάτων δαπανών. Η τελευταία ήταν μέχρι τώρα χειρόγραφη και απαιτούσε σειρά εγκριτικών εγγράφων για αιτήσεις, σκοπιμότητες δαπάνης και, εν τέλει, αναθέσεις στον προμηθευτή. Η ωφέλεια; 60.000-70.000 σελίδες ετησίως. Πλέον το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP – Enterprise Resource Planning System), λειτουργεί με οικολογικές προδιαγραφές, εξοικονομώντας πόρους, ενέργεια και χρόνο. Το σύστημα καταργεί δε την ανάγκη συμβατικής υπογραφής, αφού πλέον η όλη διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά, μέσω e-mail, και φέρει ηλεκτρονικές υπογραφές.
Σχόλια