Ποιό είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα με το μάζεμα των αποδείξεων που μας "επιβάλλει" το υπουργείου Οικονομικών; Ότι πρέπει να τις καταγράφουμε σε μία λίστα, την οποία και θα καταθέσουμε στην αρμόδιες φορολογικές αρχές όταν μας ζητηθεί. Άντε τώρα, να κάθεσαι να γράφεις τα στοιχεία από τόσες αποδείξεις συν τον μπελά ότι θα πρέπει να τις ομαδοποιήσεις κιόλας.
Η λύση είναι σχετικά απλή και δεν είναι άλλη από το PC σας και το Διαδίκτυο. Όχι μία, ούτε δύο, αλλά στις οκτώ έχουν φθάσει οι εφαρμογές που είναι διαθέσιμες και προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα. Kαι μάλιστα την προσφέρουν εντελώς ...δωρεάν. Δεδομένου ότι πριν από 2 εβδομάδες ο αντίστοιχος αριθμός ήταν 4 (έχουμε δηλαδή μία 50% αύξηση), μάλλον θα πρέπει να περιμένουμε ότι θα υπάρξουν και άλλες εφαρμογές.
To μεγάλο όφελος είναι ότι είναι πολύ πιο εύκολη η ομαδοποίηση των αποδείξεων, όπως και η πρόσθεση τους ώστε να γνωρίζει κάποιος φορολογούμενος ανά πάσα στιγμή σε τι κατάσταση βρίσκεται. Επιπλέον, είναι και ένας εύκολος τρόπος για την παρακολούθηση δαπανών.
Όσοι έχουν υπηρεσία καταχώρισης μέσω ιστοσελίδας στο Διαδίκτυο δεσμεύονται για την προστασία και την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων των φορολογούμενων, θέμα που είναι, βέβαιο, ότι θα απασχολήσει πολύ κόσμο. Στις περιπτώσεις που η εφαρμογή «κατεβαίνει» στο PC, δεν υπάρχει ζήτημα, δεδομένου ότι τα δεδομένα δεν εισάγονται μέσω του Διαδικτύου.
Ας δούμε, όμως, τις οκτώ εφαρμογές, εκ των οποίων οι τέσσερις πρώτες είναι online και οι τέσσερις υπόλοιπες offline:
Το www.taxfriend.gr έχει δημιουργηθελι η γνωστή εταιρεία πληροφορικής SingularLogic του ομίλου MIG. Η εγγραφή γίνεται πολύ εύκολα και γρήγορα, ενώ ο χρήστης έχει τη δυνατότητα καταχώρισης των δεδομένων των αποδείξεων με έναν αρκετά απλό τρόπο. Σημειωτέον ότι πρέπει να καταχωρίσει μόνο τέσσερα στοιχεία: ημερομηνία, ποσό, αριθμό απόδειξης και ΑΦΜ. Ακόμη, μπορεί να κατηγοριοποιήσει τις αποδείξεις ώστε να έχει μία ολοκληρωμένη εικόνα για τα έξοδα του, ενώ υπάρχει και δυνατότητα ένταξης των αποδείξεων σε φακέλους. Τα δεδομένα μπορούν να «εξαχθούν» σε ένα αρχείο Excel και να εκτυπωθούν. Η SingularLogic ετοιμάζει και εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα.
H ιστοσελίδα προέκυψε από τη συνεργασία των εταιρειών nzoumpulis.gr, IQNetwork και Virtualworld και βρίσκεται στη διεύθυνση www.apodeixeis.com.gr. Και σε αυτή την περίπτωση η εγγραφή είναι εύκολη και απλή και το μόνο που χρειάζεται είναι ένα email. Για την καταχώριση των στοιχείων απαιτείται μόνο η ημερομηνία, το ποσό, ο αριθμός απόδειξης και το ΑΦΜ του πωλητή. Μάλιστα, υπάρχει μία λειτουργία για την αυτόματη συμπλήρωση ΑΦΜ σε περίπτωση που έχει επανακαταχωρηθεί. Υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης των στοιχείων, ενώ οι δημιουργοί της ιστοσελίδας υποστηρίζουν ότι είναι εφικτή η εισαγωγή των δεδομένων σε ένα αρχείο Excel.
Άλλη μία υπηρεσία που είναι online και έχει κατασκευαστεί από τη Nextphase Consulting Services. Και εδώ προσφέρονται όλες οι δυνατότητες που συναντάμε σε υπόλοιπες online υπηρεσίες, ενώ υπάρχει αρκετά καλή σχεδίαση της υπηρεσίας.
H συγκεκριμένη υπηρεσία δεν έχει ξεκινήσει ακόμη και αποτελεί δημιουργία του gasprice.gr. Mία σημαντική διαφοροποίηση σε σχέση με τον ανταγωνισμό είναι πως ο χρήστης δεν χρειάζεται να γράψει ούτε καν το προσωπικό email του.
Δημιουργίας της Regate, το TaxControl χαρακτηρίζεται ως ένα σύστημα διαχείρισης αποδείξεων. Ο χρήστης το "κατεβάζει" δωρεάν στον υπολογιστή του και έχει όλες τις απαραίτητες δυνατότητες για την καταχώριση και την ομαδοποίηση των αποδείξεων του.
EasyTax
Πρόκειται για δημιουργία της Data Communications, από τις πιο γνωστές εταιρείες στο χώρο των εφαρμογών για λογιστικά γραφεία. Και εδώ πρέπει να "κατεβάσει" κάποιος την εφαρμογή από το site της κατασκευάστριας εταιρείας (www.datacommunication.gr) για να μπορέσει να τη χρησιμοποιήσει. Και εδώ δεν υπάρχει κανένα κόστος.
Για όσους δεν θέλουν να κάνουν την καταχώριση online, η Noetron, εταιρεία του ομίλου Newsphone, έχει δημιουργήσει μία εφαρμογή, την οποία μπορεί κάποιος να «κατεβάσει» από την ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.noetron.gr/index.php?q=node/90.
Αντίστοιχη είναι και η πρόταση της εταιρείας Converge του ομίλου PRC που δημιούργησε το eReceipts.gr (www.ereceipts.gr). Στη συγκεκριμένη διεύθυνση μπορεί ο ενδιαφερόμενος να «κατεβάσει» την ειδική εφαρμογή και να αρχίσει να καταχωρεί μέσω του PC του τα στοιχεία των αποδείξεων που συγκεντρώνει.
